Googleドキュメント:文字起こし機能を使ってみよう

Googleドキュメントの文字起こし（音声入力）機能はご存じでしょうか？

Googleドキュメントの文字起こし機能は、話した言葉をそのまま文字に変換してくれる便利な機能です。会議の議事録作成やアイデア出しなど、様々な場面で活用できます。

スマホ版との連携のアイディアも紹介しているので、是非最後まで読んでみてください！

※Googleドキュメントの新規作成方法がわからない人は、以下の記事を参考にしてください。

文字起こし（音声入力）の方法

上部のツールバーから「ツール」→「音声入力」をクリックします。マイクのアイコンが表示されます。

画面に表示されたマイクのアイコンをクリックして、音声入力を開始します。もう一度アイコンをクリックすると、音声入力が停止します。

※音声入力を行うときは、はっきりとした声で話しかけましょう。

スマホ版ドキュメントとの連携

非常に優れた音声入力機能を有するGoogleドキュメントですが、スマホ版と連動することで、さらなる業務改善が期待できます。

そんな時にお勧めしたいのは、スマホ版のドキュメントで、すき間時間に音声入力をして、PC版で活用する方法です。

スマホ版のインストール

お使いのスマホから、Googleドキュメントのアプリをインストールします。検索窓に「ドキュメント」と入力するとすぐに見つかります。インストールしたら開いてみましょう。

※画像はアンドロイドのスマホ画面

アプリを開くと、下の画像のような画面がでるので、下にある「＋」マークをクリックして、「新規ドキュメント」を選択してください。新規ドキュメント画面が開きます。

スマホ版の音声入力

文字入力画面にマイクのマークがあるので、それをクリックしてください。これで音声入力ができるようになります。

スマホ版のGoogleドキュメントで文字起こしを試してみようと、夏目漱石の小説「吾輩は猫である」の冒頭を読んでみました。一部（私の滑舌の問題もあり）、間違って翻訳されていますが、概ね正しく音声を認識しています。

PC版のドキュメントの確認

スマホ版のドキュメントで入力したら、PC版のドキュメントを確認してみましょう。

しっかり文字が入力されているので、あとは必要なところを訂正して、使える文章に仕上げましょう。

コピペをして他のファイルに使用するなどすると、手入力の手間が省けますね。

まとめ

Googleドキュメントの文字起こし（音声入力）機能について解説しました。この機能は、手軽に文字入力ができ、作業効率を向上させることができます。

また、Googleの他のアプリでも音声入力ができるアプリが多いので、ぜひ様々な場面で活用してみてください。